L'ERP è il sistema che tiene i conti dell'impresa e i suoi dati anagrafici: clienti, fornitori, articoli, listini, ordini, fatture, giacenze contabili. Nella logistica è la fonte degli ordini di acquisto e di vendita e la destinazione delle conferme: il WMS riceve dall'ERP cosa deve arrivare e cosa deve partire, e gli restituisce cosa è arrivato ed è partito davvero; il TMS riceve le spedizioni e restituisce i costi.
In pratica
Le aziende piccole usano spesso il solo ERP anche per il magazzino: funziona finché i volumi e la complessità sono bassi (pochi articoli, poche righe al giorno, nessun lotto). Il segnale che serve un WMS dedicato è quando le giacenze dell'ERP non corrispondono più al magazzino e si vive di "sistemazioni". L'integrazione tra i sistemi è il punto delicato di ogni progetto: le interfacce (ordini in uscita, conferme in entrata) vanno specificate, testate e monitorate, con regole chiare su quale sistema ha ragione quando i dati divergono.
Attenzione a
Le anagrafiche articolo. Dimensioni, peso, confezione, pallettizzazione, codice a barre: se nell'ERP mancano o sono sbagliati, tutto quello che sta a valle (slotting, cartonizzazione, pianificazione dei carichi) lavora male.
Fonte. Pratica professionale; definizioni coerenti con il dizionario APICS/ASCM.